NF-e Flex

O NF-e Flex é um integrador para emissão de Nota Fiscal Eletrônica modelo Nacional e outros documentos fiscais. Realiza o envio da informação à SEFAZ, de uma forma automática, rápida e segura. O sistema possui um digitador de notas para as empresas que não possuem um ERP ou pode ser integrado ao ERP utilizado pela empresa através de um padrão simples de integração. Além de toda a praticidade, o sistema NF-e Flex oferece às empresas um portal web exclusivo para a realização do acompanhamento de todas as notas fiscais transmitidas. ​Pode ser instalado localmente ou utilizado como serviço.

O software NF-e Flex é um aplicativo executável que se integra ao software de gestão existente, realizando suporte completo à transmissão, recepção e gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas.

Funcionalidades

Gerador de NF-e

Envio do arquivo texto de NF-e para a SEFAZ
Análise da resposta SEFAZ
Autorização de emissão da NF-e

Consulta de NF-e

Consulta prévia por CNPJ
Análise da resposta SEFAZ
Autorização de emissão da NF-e

Transmissão de NF-e

Montagem automática de lotes: gerenciamento de filas de NF-e no caso de múltiplos pontos de emissão ou processamento em lote
Validação prévia da estrutura do arquivo: checagem de formato dos arquivos, obrigatoriedade e formato dos campos Assinatura digital
Assinatura digital
Respostas individuais para NF-e enviadas em lote
Gerenciamento e tratamento das respostas da SEFAZ: respostas em formato texto geradas a partir da codificação numérica enviada pela SEFAZ
Transmissão, consulta de NF-e, consulta de status de serviço, cancelamento, inutilização de numeração, impressão e reimpressão de DANFE
Geração de DANFE em formato PDF
Envio de arquivos XML de NF-e e cópias dos DANFEs, em formato PDF, para destinatário por e-mail
Armazenamento dos dados das NF-e em banco de dados, inclusive cópias dos arquivos XML assinados, como forma de replicação dos repositórios de NF-e

Portal WEB

Ferramenta de apoio para gerenciamento das NF-e
Acompanhamento das situações das NF-e
Consulta completa das NF-e
Consulta de NF-e por período, por status e por destinatário
Acompanhamento do processo da NF-e através do log: desde a montagem dos arquivos XML até a resposta da SEFAZ
Envio de arquivos XML de NF-es e cópias dos DANFEs, em formato
PDF para destinatário por e-mail
Reimpressão do DANFE
Controle de acesso para usuários
Log de acesso dos usuários
Controle de lista de e-mail dos clientes (agenda de contatos)
Liberação de acesso para destinatários das NF-e: possibilita consulta e download dos arquivos XML das NF-e restritos por CNPJ

Backup

Cópias de segurança diárias dos repositórios de NF-e e do banco de dados, com possibilidade de múltiplos horários e destinos das cópias.

Arquivo de NF-e
Arquivo de DANFE
Cópia de Banco de Dados

NF-e de entrada

Recepção e extração de dados de NF-e de entrada, com consulta na SEFAZ origem e validação da assinatura digital, garantindo autorização de uso da NF-e e inviolabilidade do conteúdo do documento XML.

Recepção do XML
Guarda do XML
Expedição TXT
Validação Completa

Diferenciais

Escalabilidade: o NFeFlex é composto por vários aplicativos, com um módulo que gerencia os demais processos. Esta arquitetura possibilita a execução de diversas tarefas em paralelo, evitando a ocorrência de filas de processamento e paradas do sistema, bem como a ociosidade de recursos disponíveis
Organização dos repositórios por volume de NF-e emitidas, facilitando o arquivamento e o acesso aos arquivos XML gerados
Armazenamento de todas as mensagens trocadas com a SEFAZ (pedidos e respostas) para fins de arquivo fiscal
Para o modo de operação remoto, é disponibilizado um software client que faz a comunicação com o servidor remoto através de webservices próprios, com transmissão de dados criptografados sobre protocolo HTTPS, de modo a garantir a integridade dos arquivos
Desenho de DANFE customizado
Os modos de operação local e remoto não diferem no que diz respeito à maneira como a aplicação existente interage com o NFeFlex
CPossibilidade de montagem de clusters de computadores para processamento das NF-e em caso de grande volume de emissão

Integração

Para facilitar a comunicação entre o NFeFlex e as soluções existentes, a Jotatei elaborou layouts em formato texto, que contêm os dados para transmissão da NF-e, bem como das demais operações (cancelamento, inutilização, envio de e-mail, etc.). Estes arquivos texto possuem os mesmos dados dos padrões definidos no Manual de Integração do Contribuinte do Projeto Nacional da NF-e, porém num formato extremamente simplificado.A integração entre a aplicação existente e o NFeFlex é feita através de filas de entrada e saída, as quais podem ser de duas maneiras:

Diretórios: a aplicação gera os arquivos texto em um diretório de entrada e monitora a geração da resposta em um diretório de saída
Tabelas em banco de dados: a aplicação gera um registro em uma tabela de entrada e monitora a reposta em uma tabela de saída

Existem dois modelos de utilização do sistema:

Local: instalação em servidor localizado no cliente e sob sua responsabilidade
Como serviço: utilização do serviço instalado em nossos servidores via webservice

Implementação

Acompanhamento na instalação do produto
Treinamento

Homologação

Análise do funcionamento do sistema
Análise de performance
Verificação de funcionamento de todas as etapas da solução

Pós-Implantação

Suporte técnico
Atualização técnica e legal

s

Processo da Nota Fiscal Eletrônica

O NF-e Flex envia à SEFAZ um arquivo no padrão XML.
O NF-e Flex recebe sa SEFAZ um arquivo XML com as informações da Nota Fiscal Eletrônica.
A SEFAZ origem faz o envio do arquivo XML com as informações de nota fiscal para a SEFAZ destino.
O NF-e Flex pode enviar por email ou webservice o arquivo XML com as informações da nota fiscal para o cliente.
O cliente tem a possibilidade de consultar a nota fiscal diretamente no site da SEFAZ do seu estado.
A partir dessa verificação, o cliente pode se preparar para o recebimento da mercadoria.
A mercadoria é transportada juntamente com o DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica).
O posto fiscal entre estados consulta a nota fiscal diretamente no site da SEFAZ do seu estado.
A mercadoria chega no cliente acompanhada do DANFE.
O sistema de recebimento importa as informações do arquivo XML enviado anteriormente. E finalmente registra o recebimento da mercadoria em seu ERP.